Prise de minute moderne





La prise de minutes a changé Le fait de prendre des minutes de réunion existe depuis que des hommes et des femmes d'affaires se sont réunis pour discuter de leurs affaires. Mais rédiger des procès-verbaux de réunions n’est pas simplement une exigence des personnes morales ou des entreprises professionnelles; les écoles, églises et autres grandes organisations ont une secrétaire sur le personnel qui prend également quelques minutes. Les professionnels, qu’ils fassent partie d’une entreprise, d’une école ou d’une église, savent qu’une prise de notes efficace est essentielle au bon fonctionnement et au succès de l’organisation. Cependant, la prise de minute a changé avec le temps.

Il y a à peine vingt ans, la plupart des technologies disponibles dans le monde étaient absentes. Il est très évident que la prise de notes a évolué avec les progrès technologiques. Prendre des minutes aujourd'hui n'est pas la même chose qu'il y a vingt ans; il y a même dix ans. Le preneur de notes efficace d'aujourd'hui utilise à la fois les avancées technologiques et l'environnement culturel en mutation de notre monde. Le preneur de minutes effectif se déplace avec les changements de temps et reste en avance sur la courbe de changement. Etes-vous sûr que votre organisation enregistre ses procès-verbaux de la manière la plus efficace aujourd'hui? Voici quelques points à prendre en compte pour prendre des minutes de manière efficace dans le monde actuel, en évolution rapide.

La moitié du travail est à l'ordre du jour Lorsque la plupart des secrétaires ou du personnel impliqués dans la rédaction de procès-verbaux pour une organisation se demandent si les procès-verbaux sont importants pour l'organisation, ils l'affirment fermement. Cependant, peu de gens se rendent compte que plus de la moitié du travail de rédaction du procès-verbal est effectué lors de la préparation de l'ordre du jour. Les assistants aux minutes efficaces savent aujourd'hui que l'ordre du jour de la réunion est tout aussi important que les minutes qu'ils vont prendre. Après tout, la discussion de la réunion se déroulera selon le calendrier de l’ordre du jour. Le preneur de procès-verbal moderne efficace sait que la relation entre l'ordre du jour et le procès-verbal de la réunion est très forte et joue donc un rôle clé dans la préparation de l'ordre du jour.

On estime en réalité qu'entre 60% et 70% du travail du preneur de procès-verbal moderne est effectué avant le début de la réunion. Cela semble être si différent de la manière "traditionnelle" de rédiger des procès-verbaux où environ 80% du travail est effectué pendant la réunion. Les 60% à 70% impliquent de préparer pour prendre les minutes. La majeure partie de ce travail consiste à préparer l'ordre du jour. La préparation de l'ordre du jour vous permettra de connaître le déroulement de la réunion et de préparer ainsi un document sur lequel votre procès-verbal sera rédigé. L'autre travail consiste à étudier les procès-verbaux précédents et la circulation des documents afin que vous puissiez anticiper les futurs débats. En vous préparant pour la réunion de cette manière, vous pourrez rédiger les procès-verbaux plus rapidement au cours de la réunion que si vous vous prépariez sans anticipation.

The Laptop Vs the Hand Le monde des affaires et des organisations est devenu beaucoup plus rapide depuis que le courrier électronique est devenu si répandu. Les hommes d’affaires se sont tellement habitués au courrier électronique qu’ils veulent maintenant que tous les documents soient terminés beaucoup plus rapidement. Ce désir de rapidité s'est également étendu à la minute. Le temps est tellement critique aujourd'hui que bloquer le progrès d'une organisation à cause de comptes rendus incomplets ou lents pourrait faire naître de graves problèmes. La tâche du preneur de minute moderne n’est alors pas d’empêcher la défaite face à ce désir mondial de rapidité, mais bien de s’y adapter et d’apprendre à prendre des minutes plus rapidement que jamais.

L’arrivée du courrier électronique a également entraîné l’ordinateur portable. L'ordinateur portable vous permet de prendre des minutes beaucoup plus rapidement que d'utiliser votre main. La frappe est beaucoup plus rapide et beaucoup plus efficace que l’écriture. Le preneur de procès effectif d'aujourd'hui le sait. Économisez pour un ordinateur portable et apprendre à taper à une vitesse d'au moins 40 mots par minute. Vous pourrez non seulement prendre vos minutes plus rapidement, mais vous pourrez également corriger les erreurs et effectuer les modifications directement sur votre ordinateur portable. Craignez-vous que votre frappe gêne tout le monde lors de la réunion? Tu n'es pas obligé. Les claviers d'ordinateurs portables sont conçus pour être beaucoup plus silencieux que les ordinateurs de bureau et la frappe est pratiquement silencieuse.

Techniques de complétion rapide Le monde critique d'aujourd'hui impose non seulement de réduire les minutes plus rapidement que jamais, mais également de les compléter plus rapidement que jamais. Le transport aérien figure parmi les technologies améliorées depuis vingt ans. Le monde d'aujourd'hui est beaucoup plus interconnecté que jamais. Les réunions se tiennent dans différentes villes du monde et bon nombre des participants viennent de différentes villes, voire de différents pays. Très peu d'hommes d'affaires attendent des minutes qui vont durer une journée. Tout cela signifie que pour être un preneur de procès efficace, vous devez avoir terminé le procès-verbal de la journée.

Vous pouvez compléter les réunions de votre réunion à cette heure même si vous apprenez quelques techniques. Premièrement, vous devriez utiliser un ordinateur portable pour prendre vos minutes. La frappe est plus rapide et beaucoup plus efficace que l’écriture. Ensuite, parce que vous écrivez les mots plus rapidement en tapant, vous devez utiliser des mots entiers et des phrases entières et non en sténographie. En utilisant des mots et des phrases entiers, vous vous assurerez que le procès-verbal de la réunion est terminé, et que la réunion se termine. Tout ce que vous aurez à faire, c’est un montage rapide après cela. Mais vous ne vous arrêtez pas là. Vous pouvez imprimer les réunions et en remettre une copie à chaque participant. Non seulement vous aurez terminé tout votre travail sur-le-champ, mais les participants à la réunion seront ravis de recevoir le procès-verbal à cette heure même et vous considéreront comme un preneur de procès efficace.

Le preneur de minutes intelligent d'aujourd'hui Pour être un preneur de minutes efficace, aujourd'hui, il ne suffit pas de travailler rapidement et de terminer les minutes à l'heure. Vous devez également utiliser certaines techniques intelligentes pour faciliter votre travail. Aujourd'hui, de nombreuses organisations adoptent le format de tableau d'enregistrement des minutes. Ce format permet d'afficher les procès-verbaux dans un tableau et facilite leur lecture. La façon dont vous enregistrez le procès-verbal change également aujourd'hui. À quelques rares exceptions près, il n'est plus nécessaire de noter les noms des personnes et de répéter ce qu'elles ont dit lors de la discussion. Les minutes modernes sont orientées vers l'action. Ils se concentrent uniquement sur les actions entreprises, les problèmes rencontrés et les décisions prises. Ils n'enregistrent pas la discussion. Vous devriez également ne jamais enregistrer vos réunions sur bande magnétique. L'enregistrement sur bande de vos réunions peut sembler plus facile au début, mais cela crée en réalité plus de travail que de travail.

Les entreprises et autres organisations survivent et meurent en fonction de leur capacité d'adaptation aux changements du marché et de l'environnement en général. La même chose s'applique aux preneurs de minutes aujourd'hui. Le monde change plus vite que jamais. Votre capacité à rester en avance sur l'évolution de la courbe et à vous tenir au courant est essentielle à votre succès. Parce que votre travail en tant que preneur de notes est essentiel au progrès de l’organisation, il est absolument essentiel que vous gardiez une longueur d’avance sur un monde en mutation. Pour être constamment efficace, vous devez continuer à rechercher de nouvelles idées et méthodes pour mieux faire votre travail. Vous devez constamment essayer d'autres méthodes jusqu'à ce que vous en trouviez une qui reste en phase avec les temps modernes. En faisant cela, vous resterez toujours le preneur de minutes effectif.

Perdre du poids et être en bonne santé ne se limite pas à ce que vous mangez. Pour rester en bonne santé toute notre vie, nous devons changer notre relation avec la nourriture et avec nous-mêmes.

Lorsque nous nous concentrons sur le fait de devenir en bonne santé au lieu de perdre du poids, nous apprenons à nous nourrir réellement autant à l’intérieur qu’à l’extérieur. Lorsque nous sommes heureux, en bonne santé et que nous mangeons de vrais aliments sains et nutritifs, les kilos disparaissent progressivement sans grande difficulté. C'est incroyable.

Voici quelques-uns de mes conseils de perte de poids santé préférés ...

1. Stocker un garde-manger sain
Lorsque les aliments qui vous soutiennent sont facilement disponibles, la vie est beaucoup moins stressante et il est plus facile de faire des choix sains.

2. Bouger
Une vie saine comprend le mouvement, nous devons donc trouver des moyens d'incorporer l'exercice et le mouvement dans nos vies. Même une promenade de 10 minutes peut vous aider à vider votre esprit, à améliorer votre humeur et à rétablir votre circulation. Qu'est-ce qui vous plaît et comment pouvons-nous l'intégrer à votre vie en bonne santé chaque jour?

3. Mangez vos fruits et légumes
Maman et grand-mère avaient raison! Chaque jour, de nouvelles études confirment les pouvoirs de guérison enfermés dans ces aliments colorés et savoureux. Soyez toujours à l'affût des moyens d'en ajouter de plus en plus dans votre alimentation. Les fruits contenant des céréales à grains entiers riches en fibres ou des légumes avec vos œufs sont deux moyens sains de commencer la journée.

4. Boire du thé vert et beaucoup d'eau
Le thé vert est plein d'antioxydants. Buvez plusieurs tasses par jour, qu'il soit chaud ou froid, et assurez-vous de boire suffisamment d'eau. Cela aide à la fois à la digestion et à l'élimination.

5. Prenez vos vitamines
Votre corps manque-t-il de nutriments? Dans un monde parfait, votre alimentation vous apportera tous les nutriments dont vous avez besoin. Cependant, des études montrent que très peu de gens le font. Donc, à moins que vous ne soyez l'un des rares, une multivitamine de haute qualité est votre meilleure police d'assurance.

6. Obtenez beaucoup de repos
Le pouvoir du repos et des soins personnels ne peut être sous-estimé. Lorsque nous prenons soin de nous et prenons soin de nous-mêmes, nous réduisons le stress. Cela entraîne une diminution des hormones de stress et une amélioration du métabolisme, facteurs essentiels pour la santé en général et la perte de poids saine. Le fait de rester assis tranquillement et de respirer pendant cinq à quinze minutes par jour peut être très rajeunissant et réparateur.

7. Apprendre à distinguer la faim émotionnelle et physique
Il est important de pouvoir faire la distinction entre faim physique et faim émotionnelle. Beaucoup d'entre nous mangent pour des raisons émotionnelles plutôt que physiques. Pour apprendre à gérer notre santé et notre poids pour la vie, nous devons être capables de faire cette différenciation et d'apprendre d'autres techniques pour faire face à nos émotions.

8. effacer le fouillis
Un de mes principaux conseils de perte de poids saine pour vous est de réduire ou d’éliminer les sodas, les sucres raffinés et les aliments trop transformés. Suivre cette approche peut constituer une étape importante sur la voie d'une amélioration de la santé. Ces aliments «bruyants» fournissent des calories vides dépourvues de nutrition. Nous voulons faire de la place pour les aliments qui fournissent beaucoup de nourriture et réduire ceux qui ne le font pas.

9. Mettre l'accent sur la santé et le bonheur
Pour être en bonne santé et heureux et à notre poids optimal, il ne suffit pas de manger certains aliments. Nous avons besoin d’une vie heureuse et saine comprenant une famille et des amis qui entretiennent des relations sociales saines, un travail satisfaisant, un environnement confortable, l’équilibre, la joie, le plaisir et nous-mêmes. Qu'est-ce qui vous rend heureux et où avez-vous besoin d'insérer plus de bonheur dans votre vie?

10. Apprenez la différence entre des graisses saines et non saines
Toutes les graisses ne sont pas créées égales. Les graisses sont un composant nutritionnel nécessaire, avec les glucides et les protéines. Ils ont pris un mauvais coup au cours des deux dernières décennies. Certaines graisses, comme les graisses saturées et les graisses trans, doivent être évitées car elles sont malsaines et contribuent aux maladies cardiaques. Toutefois, des graisses saines, telles que celles contenues dans l’huile d’olive, les noix et les avocats, sont essentielles à une santé optimale.

11. ralentir
Il faut du temps et de l'engagement pour remplacer les comportements malsains par des comportements sains. Lorsque nous sommes surchargés et engagés, il est difficile de trouver le temps nécessaire pour intégrer des comportements sains dans nos vies. Nous devons libérer du temps et de l’énergie si nous espérons transformer nos comportements.

12. Développer des stratégies de saine alimentation rapides, faciles et simples
Nous pouvons faire beaucoup de choses pour rationaliser le processus d'alimentation saine. Faites-le aussi simple que possible. Il ne faut que quelques minutes pour faire bouillir une casserole d'œufs durs, mélanger les ingrédients d'une soupe de légumes dans la cocotte ou faire un gros lot de riz brun. Avec ces aliments sains facilement disponibles, un petit-déjeuner, un déjeuner, un dîner ou une collation santé est à seulement quelques minutes.