Prise de minute moderne





La prise de minutes a changé Le fait de prendre des minutes de réunion existe depuis que des hommes et des femmes d'affaires se sont réunis pour discuter de leurs affaires. Mais rédiger des procès-verbaux de réunions n’est pas simplement une exigence des personnes morales ou des entreprises professionnelles; les écoles, églises et autres grandes organisations ont une secrétaire sur le personnel qui prend également quelques minutes. Les professionnels, qu’ils fassent partie d’une entreprise, d’une école ou d’une église, savent qu’une prise de notes efficace est essentielle au bon fonctionnement et au succès de l’organisation. Cependant, la prise de minute a changé avec le temps.

Il y a à peine vingt ans, la plupart des technologies disponibles dans le monde étaient absentes. Il est très évident que la prise de notes a évolué avec les progrès technologiques. Prendre des minutes aujourd'hui n'est pas la même chose qu'il y a vingt ans; il y a même dix ans. Le preneur de notes efficace d'aujourd'hui utilise à la fois les avancées technologiques et l'environnement culturel en mutation de notre monde. Le preneur de minutes effectif se déplace avec les changements de temps et reste en avance sur la courbe de changement. Etes-vous sûr que votre organisation enregistre ses procès-verbaux de la manière la plus efficace aujourd'hui? Voici quelques points à prendre en compte pour prendre des minutes de manière efficace dans le monde actuel, en évolution rapide.

La moitié du travail est à l'ordre du jour Lorsque la plupart des secrétaires ou du personnel impliqués dans la rédaction de procès-verbaux pour une organisation se demandent si les procès-verbaux sont importants pour l'organisation, ils l'affirment fermement. Cependant, peu de gens se rendent compte que plus de la moitié du travail de rédaction du procès-verbal est effectué lors de la préparation de l'ordre du jour. Les assistants aux minutes efficaces savent aujourd'hui que l'ordre du jour de la réunion est tout aussi important que les minutes qu'ils vont prendre. Après tout, la discussion de la réunion se déroulera selon le calendrier de l’ordre du jour. Le preneur de procès-verbal moderne efficace sait que la relation entre l'ordre du jour et le procès-verbal de la réunion est très forte et joue donc un rôle clé dans la préparation de l'ordre du jour.

On estime en réalité qu'entre 60% et 70% du travail du preneur de procès-verbal moderne est effectué avant le début de la réunion. Cela semble être si différent de la manière "traditionnelle" de rédiger des procès-verbaux où environ 80% du travail est effectué pendant la réunion. Les 60% à 70% impliquent de préparer pour prendre les minutes. La majeure partie de ce travail consiste à préparer l'ordre du jour. La préparation de l'ordre du jour vous permettra de connaître le déroulement de la réunion et de préparer ainsi un document sur lequel votre procès-verbal sera rédigé. L'autre travail consiste à étudier les procès-verbaux précédents et la circulation des documents afin que vous puissiez anticiper les futurs débats. En vous préparant pour la réunion de cette manière, vous pourrez rédiger les procès-verbaux plus rapidement au cours de la réunion que si vous vous prépariez sans anticipation.

The Laptop Vs the Hand Le monde des affaires et des organisations est devenu beaucoup plus rapide depuis que le courrier électronique est devenu si répandu. Les hommes d’affaires se sont tellement habitués au courrier électronique qu’ils veulent maintenant que tous les documents soient terminés beaucoup plus rapidement. Ce désir de rapidité s'est également étendu à la minute. Le temps est tellement critique aujourd'hui que bloquer le progrès d'une organisation à cause de comptes rendus incomplets ou lents pourrait faire naître de graves problèmes. La tâche du preneur de minute moderne n’est alors pas d’empêcher la défaite face à ce désir mondial de rapidité, mais bien de s’y adapter et d’apprendre à prendre des minutes plus rapidement que jamais.

L’arrivée du courrier électronique a également entraîné l’ordinateur portable. L'ordinateur portable vous permet de prendre des minutes beaucoup plus rapidement que d'utiliser votre main. La frappe est beaucoup plus rapide et beaucoup plus efficace que l’écriture. Le preneur de procès effectif d'aujourd'hui le sait. Économisez pour un ordinateur portable et apprendre à taper à une vitesse d'au moins 40 mots par minute. Vous pourrez non seulement prendre vos minutes plus rapidement, mais vous pourrez également corriger les erreurs et effectuer les modifications directement sur votre ordinateur portable. Craignez-vous que votre frappe gêne tout le monde lors de la réunion? Tu n'es pas obligé. Les claviers d'ordinateurs portables sont conçus pour être beaucoup plus silencieux que les ordinateurs de bureau et la frappe est pratiquement silencieuse.

Techniques de complétion rapide Le monde critique d'aujourd'hui impose non seulement de réduire les minutes plus rapidement que jamais, mais également de les compléter plus rapidement que jamais. Le transport aérien figure parmi les technologies améliorées depuis vingt ans. Le monde d'aujourd'hui est beaucoup plus interconnecté que jamais. Les réunions se tiennent dans différentes villes du monde et bon nombre des participants viennent de différentes villes, voire de différents pays. Très peu d'hommes d'affaires attendent des minutes qui vont durer une journée. Tout cela signifie que pour être un preneur de procès efficace, vous devez avoir terminé le procès-verbal de la journée.

Vous pouvez compléter les réunions de votre réunion à cette heure même si vous apprenez quelques techniques. Premièrement, vous devriez utiliser un ordinateur portable pour prendre vos minutes. La frappe est plus rapide et beaucoup plus efficace que l’écriture. Ensuite, parce que vous écrivez les mots plus rapidement en tapant, vous devez utiliser des mots entiers et des phrases entières et non en sténographie. En utilisant des mots et des phrases entiers, vous vous assurerez que le procès-verbal de la réunion est terminé, et que la réunion se termine. Tout ce que vous aurez à faire, c’est un montage rapide après cela. Mais vous ne vous arrêtez pas là. Vous pouvez imprimer les réunions et en remettre une copie à chaque participant. Non seulement vous aurez terminé tout votre travail sur-le-champ, mais les participants à la réunion seront ravis de recevoir le procès-verbal à cette heure même et vous considéreront comme un preneur de procès efficace.

Le preneur de minutes intelligent d'aujourd'hui Pour être un preneur de minutes efficace, aujourd'hui, il ne suffit pas de travailler rapidement et de terminer les minutes à l'heure. Vous devez également utiliser certaines techniques intelligentes pour faciliter votre travail. Aujourd'hui, de nombreuses organisations adoptent le format de tableau d'enregistrement des minutes. Ce format permet d'afficher les procès-verbaux dans un tableau et facilite leur lecture. La façon dont vous enregistrez le procès-verbal change également aujourd'hui. À quelques rares exceptions près, il n'est plus nécessaire de noter les noms des personnes et de répéter ce qu'elles ont dit lors de la discussion. Les minutes modernes sont orientées vers l'action. Ils se concentrent uniquement sur les actions entreprises, les problèmes rencontrés et les décisions prises. Ils n'enregistrent pas la discussion. Vous devriez également ne jamais enregistrer vos réunions sur bande magnétique. L'enregistrement sur bande de vos réunions peut sembler plus facile au début, mais cela crée en réalité plus de travail que de travail.

Les entreprises et autres organisations survivent et meurent en fonction de leur capacité d'adaptation aux changements du marché et de l'environnement en général. La même chose s'applique aux preneurs de minutes aujourd'hui. Le monde change plus vite que jamais. Votre capacité à rester en avance sur l'évolution de la courbe et à vous tenir au courant est essentielle à votre succès. Parce que votre travail en tant que preneur de notes est essentiel au progrès de l’organisation, il est absolument essentiel que vous gardiez une longueur d’avance sur un monde en mutation. Pour être constamment efficace, vous devez continuer à rechercher de nouvelles idées et méthodes pour mieux faire votre travail. Vous devez constamment essayer d'autres méthodes jusqu'à ce que vous en trouviez une qui reste en phase avec les temps modernes. En faisant cela, vous resterez toujours le preneur de minutes effectif.

En raison de son goût sucré intense et de sa teneur en calories négligeable, la stevia est devenue un mot à la mode sur le marché des édulcorants. De nos jours, les consommateurs recherchent le meilleur des deux mondes, une combinaison d'indulgence et de bien-être. Cette tendance de consommation fait la stévia populaire chaque jour qui passe!

Un substitut de sucre est un additif alimentaire qui confère un goût sucré tel que le saccharose (sucre de table) sans fournir d’énergie alimentaire / calories significative par rapport au saccharose. Certains succédanés du sucre sont produits par la nature et d’autres sont synthétiques.

La stévia est l'édulcorant naturel le plus populaire, naturel, hypocalorique et à indice glycémique nul (200 à 350 fois plus sucré que le sucre), extrait des feuilles d'une plante appelée Stevia rebaudiana, qui fait partie de la famille des astéracées. La plante est originaire du Paraguay (Amérique du Sud) mais pousse également dans d'autres régions tropicales et subtropicales. Les feuilles de stevia sont utilisées depuis des siècles par les indigènes guarani d’Amérique du Sud comme édulcorant traditionnel.

La stévia est composée de deux composés responsables de la douceur: le stevioside et le rebaudioside A. L'usage moderne de la stevia implique principalement des édulcorants à base de stevia.

Les édulcorants synthétiques, tels que l'acésulfame-K, l'aspartame, le néotame, la saccharine et le sucralose, bien qu'ayant été approuvés par la Food and Drug Administration (FDA), ont toujours fait l'objet de controverses en raison de leurs effets pervers à long terme. En fait, certaines études scientifiques les ont même décrites comme de neurotoxines puissantes, qui altèrent le fonctionnement normal du système nerveux central!

Bien que divers édulcorants naturels soient disponibles sur le marché (tels que l'érythritol, le xylitol et le sirop de yacon), des études récentes menées sur des sujets humains atteints de stévia ont fait de cet ingrédient naturel un choix d'édulcorant de choix. Il existe des preuves concluantes sur le rôle de la stevia dans la réduction de l'hypertension et la baisse du taux de sucre dans le sang chez les diabétiques.

Stevia contient des glycosides de stéviol, le composé chimique responsable du goût sucré des feuilles. Bien que les extraits de feuille de stevia et de stevia bruts ne soient généralement pas reconnus comme étant sans danger ("GRAS") et ne soient pas approuvés par la FDA pour une utilisation dans les aliments, la FDA n'a pas contesté le statut GRAS de certains glycosides de stéviol de haute pureté destinés à être utilisés dans des aliments.

DEVELOPPEMENTS récents:

Août 2017: PepsiCo cherche à breveter le processus de production de stevia.

Perspective: Le principal objectif des principales études sur la stevia est de produire du glycoside de stéviol moins sucré et plus sucré, Reb M. Le procédé enzymatique utilisé ici est efficace et rentable, et ouvrira éventuellement la voie à de nouvelles améliorations du goût. glycosides de stéviol.

Juin 2017: PureCircle développe une plante de stevia 20 fois plus douce qu'une plante standard en utilisant des techniques de sélection végétale traditionnelles

Perspective: L'utilisation de telles interventions naturelles augmente considérablement le facteur de durabilité associé à la production de stevia. Cela accroît également la confiance des consommateurs, car le mot "bio" attire plus d'attention que jamais auparavant.

Comment le marché mondial réagit-il à cet édulcorant naturel?

Un rapport d'un cabinet d'études de marché estime que le marché mondial de la stévia devrait afficher un TCAC de plus de 8% entre 2017 et 2022.

Le lancement de la stevia a été perçu avec une gamme d’applications étroite, restreinte aux boissons sans calorie et remplaçant naturellement les édulcorants artificiels de haute intensité ("HIS"). Stevia a non seulement dépassé Aspartame - un important HIS, au cours de sa première année de lancement, mais a également rapidement pris de l'expansion sur l'ensemble du marché des édulcorants et dans toutes les catégories de produits alimentaires et de boissons.

La prise de conscience croissante de la santé observée dans le monde entier (en raison des taux de prévalence élevés de diabète et d'obésité) et le changement de paradigme du sucre (vers les ingrédients naturels) devraient être les principaux facteurs de la demande d'édulcorants à base de stevia.

Les autres facteurs qui ont contribué à la croissance de cet édulcorant naturel sont: les investissements importants en recherche et développement des grands géants, l’innovation croissante des produits à goût amélioré, la visibilité accrue des produits dans les formats de vente au détail modernes et le soutien important apporté au marketing.

Alors que les édulcorants à base de stevia sont de plus en plus intégrés dans les produits de nutrition sportive et les boissons santé, les marchés en croissance des produits de nutrition sportive et des boissons santé devraient constituer des opportunités pour le marché de la stévia.

Les principaux obstacles pour le marché sont les suivants: Un marché très fragmenté avec des complexités de la chaîne d’approvisionnement, diverses contraintes réglementaires et la disponibilité d’autres édulcorants hypocaloriques.

Voie à suivre:

Bien que la demande de stevia ait triplé depuis 2011, la croissance a ralenti en raison de l'arrière-goût amer. Une modification de la saveur (en ajustant la composition chimique de manière à éliminer l'arrière-goût amer) peut relancer la croissance. L'unification réglementaire au niveau mondial peut être réalisée par des organismes reconnus, tels que le Codex, en rationalisant efficacement les différentes pratiques et procédures qui contrôlent l'utilisation d'extraits de stevia dans divers produits alimentaires.