Je déteste prendre des procès-verbaux.
Le procès-verbal est le compte-rendu écrit instantané d'une réunion. Généralement, ils décrivent ce qui se passe dans une réunion, incluent une liste des participants, les points clés discutés, les points soulevés sur ces points et les solutions (le cas échéant) à ces sujets. Cela semble assez facile, n'est-ce pas? Alors, pourquoi les gens détestent-ils être les preneurs de minutes? D'après mon expérience, il est très difficile de prendre des minutes objectivement et participer à la discussion en même temps. Il faut également du temps après la réunion pour rédiger les procès-verbaux et les distribuer. Pour couronner le tout, il y a un sentiment que c'est un devoir inutile, car nous savoir que peu de gens les lisent.
Ma recommandation est donc de changer le concept de procès-verbal en un procès que les gens sont disposés et même désireux de lire. À moins que vous n'ayez besoin de procès-verbaux traditionnels à des fins juridiques, envisagez la solution de rechange suivante:
Qu'est-ce que les gens veulent savoir sur une réunion? Essentiellement, les gens se soucient des décisions prises lors de la réunion et de ce qui se passera ensuite. Donc, créer un "conseil de décision". Il s’agit d’un tableau de conférence sur lequel vous saisissez chaque point de l’ordre du jour (une brève déclaration ou un titre, pas un paragraphe) et toutes les décisions prises à ce sujet. Par exemple:
Point n ° 1 de l'ordre du jour: commercialisation du nouveau produit Décision: Identifiez le public cible approprié pour ce produit et programmez trois groupes de discussion avec eux. Montrer le prototype. Doit être terminé d'ici 60 jours. Peg sera le fer de lance de cet effort.
Cela reflète le résultat final de toute discussion que vous avez eue. Ceci contient ce qui s'est passé lors de la réunion afin que tous ceux qui ne sont pas présents sachent ce qui se passera.
Remarque: Un comité de décision peut également inclure une décision de reporter la décision finale à la prochaine réunion.
Par exemple, Point 2 de l'ordre du jour: réductions budgétaires Décision: Aucune décision prise. Chacun examinera ses dépenses estimées jusqu’à la fin de l’année et communiquera ce chiffre à la prochaine réunion, le 1er novembre, pour discussion.
Garder un tableau de décision a l'avantage de rappeler au groupe ce qui a été décidé et de fournir aux membres un ensemble de minutes instantanées.
Je recommande que le tableau de décision soit dactylographié et envoyé après la réunion pour rappeler ce qui a été accompli. Il devient facile et rapide d’examiner à la fois les participants et ceux qui n’étaient pas présents à la réunion.
Ainsi, la création d'un tableau de décision au lieu des procès-verbaux des réunions renforcera la participation et créera des réunions plus efficaces!
'La première impression est la dernière impression' Et cela est vrai lorsque vous êtes prêt à vendre votre maison. Mais avant de commencer, vous découvrirez peut-être que votre maison nécessite des travaux de réparation. Il y a des emplois que vous pouvez faire vous-même, mais d'autres nécessitent des compétences, des connaissances et des compétences. De petits travaux de réparation peuvent également se transformer en désordre si vous ne le faites pas correctement. Pour préparer votre maison à la vente, vous devriez embaucher un homme à tout faire qui peut terminer le travail en une journée.
Il est sage de faire appel à un homme à tout faire, car cela évite le gaspillage de vos ressources. Un homme à tout faire est une personne qui peut effectuer de petits travaux en une journée. Habituellement, il travaillera seul et facturera toutes les heures. Si vous souhaitez terminer un travail considérable, vous pouvez alors faire appel à un entrepreneur.
Avant de vendre votre maison, vous devez engager un homme à tout faire pour différentes raisons, par exemple:
- Finition parfaite
- Manque de temps
- L'expertise parle d'elle-même
- Augmenter la valeur de votre maison
Les acheteurs potentiels remarquent toujours si la maison n’est pas entretenue correctement. Ils évitent d'acheter une maison qui a cruellement besoin de travaux de réparation. Donc, pour éviter de perdre un acheteur qui paiera un bon prix pour votre maison, vous devez vous assurer que votre maison est en parfait état. Pour vous débarrasser de la responsabilité d'examiner les travaux de réparation, engagez un homme à tout faire pour préparer votre maison pour la vente.